Un industriel mondial face à un besoin de structuration technologique et organisationnelle
Leader reconnu dans la fabrication et la distribution de solutions photographiques et de bornes en libre-service, KIS évolue dans un environnement industriel international où la qualité, la réactivité et la cohérence du système d’information sont indispensables. Pour soutenir sa croissance et améliorer la fluidité de son exploitation, l’entreprise devait moderniser ses outils, harmoniser ses processus et renforcer la synchronisation entre ses opérations logistiques et son système de gestion.
Ce contexte a conduit KIS à solliciter Matilog pour piloter un projet stratégique : la migration de l’ERP, la rédaction du cahier des charges, la sélection du prestataire, la définition des process, l’intégration complète de Speed WMS et l’accompagnement fonctionnel jusqu’au déploiement final. Un projet à forte complexité, nécessitant une vision globale, une maîtrise SI2Supply éprouvée et une capacité à simplifier la transition pour les équipes.
Un pilotage de projet ERP précis et structuré
La mission a débuté par la direction de projet migration ERP. Dans un contexte multi-sites et multi-activités, la qualité du pilotage est essentielle pour sécuriser les données, assurer la continuité opérationnelle et éviter les ruptures dans les flux critiques.
Matilog a mené :
- la rédaction du cahier des charges, intégrant l’ensemble des besoins fonctionnels, techniques et logistiques ;
- la sélection du prestataire ERP, basée sur une analyse fine de la couverture fonctionnelle, de la stabilité, des coûts et de la capacité d’accompagnement ;
- l’accompagnement fonctionnel pour garantir que l’ERP reflète réellement la logique métier et les exigences opérationnelles de KIS.
Cette phase amont a permis de bâtir une architecture SI cohérente, stable et harmonisée, capable de supporter la suite du projet logistique.
Speed WMS : structurer et fiabiliser les opérations logistiques
Le second volet du projet a porté sur l’intégration complète de Speed WMS, destiné à renforcer la précisions des stocks, fluidifier les flux internes et fournir un pilotage opérationnel en temps réel.
Matilog a assuré :
- la conception du modèle WMS,
- l’intégration fonctionnelle,
- la mise en œuvre opérationnelle,
- la formation des équipes,
- et le déploiement complet sur site.
Speed WMS permet aujourd’hui à KIS de disposer :
- d’une traçabilité maîtrisée,
- d’une meilleure synchronisation avec l’ERP,
- d’un pilotage plus fiable des réceptions, préparations et expéditions,
- d’une réduction notable des erreurs,
- d’une exploitation plus fluide et cohérente.
L’ensemble forme un socle numérique structurant, durable, capable d’accompagner les ambitions industrielles de KIS.
Un équipement de mobilité adapté à l’environnement industriel
Pour garantir une utilisation fluide et fiable de Speed WMS, Matilog a sélectionné et installé l’ensemble du matériel de mobilité : terminaux, lecteurs, dispositifs embarqués et outils de scanning adaptés aux flux industriels de KIS.
Le matériel a été choisi pour sa robustesse, sa capacité à supporter une manipulation quotidienne intensive et sa compatibilité avec les exigences du WMS.
Ces choix permettent une montée en compétence rapide des équipes, une productivité stable et une réduction des irritants liés aux manipulations et aux contrôles.
Un accompagnement évolutif pour une supply chain en transformation
Le projet ne s’est pas arrêté au déploiement opérationnel. Matilog accompagne toujours KIS dans ses évolutions logistiques et fonctionnelles afin d’ajuster les process, d’améliorer le pilotage, d’intégrer des fonctionnalités supplémentaires ou d’adapter le WMS aux changements organisationnels.
Cet accompagnement dans la durée permet d’installer durablement la performance tout en soutenant la modernisation continue du système d’information logistique.
Conclusion : une transition SI maîtrisée et une logistique structurée pour un industriel en expansion
L’accompagnement de Matilog auprès de KIS illustre notre capacité à gérer des projets complexes mêlant système d’information, organisation logistique et conduite du changement.
En combinant migration ERP, intégration WMS, ingénierie logistique et accompagnement opérationnel, nous avons permis à KIS de consolider son socle technologique et de structurer durablement sa supply chain.
Avec une logistique plus fluide, un pilotage renforcé et un système d’information harmonisé, KIS dispose désormais d’une organisation robuste, évolutive et prête à soutenir ses ambitions industrielles internationales.
